肃北县公证处认真开展案卷质量评查工作

本网讯（通讯员 才仁吉德）按照酒泉市司法局《关于在全市公证机构开展财务专项检查和案卷质量评查的通知》要求，肃北县司法局公证处组织人员，本着实事求是、认真负责的态度，对2015年以来的公证事项进行了实质性审查。

 

一是高度重视、统筹安排。肃北县司法局及时召开会议，及时安排部署工作任务，按照自查要求，成立了由司法局分管副局长任组长，公证处主任为副组长，全处工作人员为成员的案卷评查领导小组。并细化了案卷评查标准，统筹安排案卷评查工作进展顺利，效果明显。

 

二是坚持标准、认真查找。在公证案卷质量评查中，肃北县公证处按照《公证法》，围绕“真实性、合法性、程序化、规范化”四个方面进行评查剖析2015年-2019年全部案卷。案件评查主要检查对公证事项是否进行实质性审查把关、对出具的公证书是否规范。委托公证是否严格履行《公证程序规则》的规定，有无为未查核真实身份的公证申请人办理公证，有无未经实质审查出具公证书，有无违反司法部关于公证执业“五不准的规定。民事合同(协议)类公证主要检查合同(协议)条款是否完备、合同内容是否真实合法、合同(协议)签订是否当事人真实意思表示等内容进行了自查自纠。通过对案卷自查过程中，肃北县公证处从业人员面对面进行探讨相互提出整改意见。最后把各自办结的案卷中存在问题现场进行了整改。

 

三是查漏补缺、积极整改。从自查的各类案卷评查剖析情况看，通过评查发现所有案卷均符合《公证案卷质量评定标准》真实性、合法性。但存在一些问题，在自查阶段进行查漏补缺，即时即改。肃北县司法局公证处，严格按照《公证机构职业管理办法》的有关要求，抓紧完善各项内部管理制度，切实做到边查边改，边检查边规范，进一步提升公证处规范化建设水平。（酒泉市肃北县司法局公证处供稿）